筛选个税汇算未申报员工名单操作指南

一、导出应汇算人员:
1、打开自然人电子税务局(扣缴端),点击人员信息采集模块。
2、点击导出,可选择选中人员或者全部人员,选择
“集中申报自动计算名单表”后,点击确定,将得到一个集中申报自动计算名单表的excel。
 
二、核实已申报人员:
1、网页登陆自然人电子税务局(网址:https://etax.chinatax.gov.cn/),通过个人所得税APP扫码登录(法人、财务或者是授权后的办税人员均可),登录后,点击单位办税。

2、如果登录后看不到[单位办税]权限,需要做如下处理:
①换法人或者财务负责人的个人所得税APP账号密码登录,或者用扫码登录方式。(原则上在税务局税务登记备案的法人和财务人员登录后可以看到单位办税权限)
②如果企业财务人员登录后看不到[单位办税]权限,可由法人在个税手机APP进行授权,或者法人扫码登录自然人电子税务局网页端进行授权。
③无授权处理。如果更换过法人还未变更登记或者备案,或者因各种原因无法使用法人、财务人员账号密码登录,也无法通过法人授权,可以在税务局办税服务厅窗口进行授权,操作模块:[企业办税权限授权管理(ITS)]-新增授权-办税扣缴权限-可根据实际情况选择临时或者永久授权。
3、最上方可切换不同企业,选择对应企业后点击左侧集中申报-报表填报
4、选择导入-名单生成报表,在新增导入中点击“选择文件”,将自然人电子税务局(扣缴端)中导出的集中申报自动计算名单表的excel导入。

5、点击导入结果,可查看到导入记录,点击状态下的“存在失败”,可查看到失败的人员,移动到最右侧,可查看失败原因,系统同时支持复制失败人员的信息。

三、查看应汇算未申报人员名单
操作完上一步,我们可以看到本单位已申报人员。关掉上图该对话框,可以看到已成功导入名单,此名单即为本企业未申报名单。拉到最后可看到自然人退补税金额,负数为应退税人员,正数为应补税人员,金额为0的为不补不退人员。
系统默认每页最大查询数据为50条,系统提供导出功能,导出信息为每位员工的申报表,一页一个压缩包,只支持单页导出,不可批量导出。因此不推荐导出功能。
建议:人数较少的企业可直接在系统查看最后一列应补退税不为0的人员,记录名单进行精准通知;如果企业人数较多,导出效率不高,且逐页查看记录结果难度大,可以采用Ctr+A全选,Ctr+C复制,新建Excel表,粘贴为文本,即可在表里筛选出需要通知的未汇算人员名单。

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